La certificazione per aziende con più siti

Se l'organizzazione ha attività in più siti, la certificazione multisito PEFC consente di ottenere la certificazione di Catena di Custodia PEFC per tutte i siti in un'unica certificazione, senza la necessità di certificare ogni sito singolarmente.

Per molte aziende, come multinazionali, franchising, aziende con più sedi di produzione e commercianti con molti punti vendita, ottenere la certificazione di Catena di Custodia PEFC per ogni sito potrebbe essere un impegno costoso.

Per questo motivo abbiamo sviluppato la certificazione multisito PEFC, consentendo a tutte le diverse sedi (o "siti") di una società in cui vengono svolte le attività della catena di custodia PEFC, di essere coperte da un unico certificato multisito. I siti possono anche essere situati in più di un paese.

Come funziona

È possibile decidere quali siti devono essere coperti dal certificato multisito. L'unica condizione è che i siti siano collegati tramite la proprietà o la gestione comune o un altro collegamento organizzativo. Il multisito è gestito e controllato dall'"ufficio centrale" - questo potrebbe essere il quartier generale o un'altro sito. Qualunque cosa tu scelga, l'ufficio centrale deve avere un collegamento legale o contrattuale con tutti i siti, dando all'ufficio centrale il potere di imporre azioni correttive sui siti, quando necessario.

L’ ufficio centrale ha diverse responsabilità. Due delle più importanti sono fornire indicazioni e informazioni necessari ai siti e gestire il programma di audit interno. È necessario valutare la corretta implementazione della catena di custodia PEFC da parte di tutti i siti su base annuale e controllare inoltre eventuali nuovi siti che devono essere inclusi nell'ambito della certificazione.

L'ufficio centrale rappresenta l'organizzazione nel processo di certificazione e sarà titolare del certificato di Catena di Custodia PEFC. Tutti i siti saranno elencati nel certificato come partecipanti.

Vantaggi per la tua azienda

La certificazione multisito offre diversi vantaggi rispetto alla certificazione individuale separata di ogni sede.

Implementazione efficiente

L'ufficio centrale ha una migliore supervisione delle prestazioni nei diversi siti. La gestione centralizzata della catena di custodia PEFC consente un'implementazione più coerente ed efficiente della catena di custodia in tutti i siti.

Riduzione dei costi

L’audit di terza parte della certificazione multisito riguarda un campione di tutti i siti coperti dal certificato. Ad esempio, l'organismo di certificazione può visitare quattro siti su un totale di dodici. In questo modo si riduce il costo complessivo della certificazione rispetto alla situazione in cui ogni sito abbia il proprio certificato individuale.

Il campionamento dei siti è possibile perché tutti i siti sono coperti dall'audit interno che l'ufficio centrale esegue annualmente. L'ufficio centrale fa sempre parte dell'audit esterno e l'organismo di certificazione verificherà la qualità e i risultati dell'audit interno in tale processo.